创建节约型企业活动专栏

创建节约型企业活动专栏

一公司养护项目部建设“节约型”企业实施方案

 发布时间:2023-04-25  浏览:

为全面落实河南省公路工程局集团创建“节约型”企业实施方案的要求,使节约意识、勤俭意识、降低成本思想深入人心,实现建设节约型企业的总体目标,本着注重实效的原则,我项目经理部从实际工作出发,在一公司规章制度的基础上,结合项目自身实际情况,制定了项目经理部节约方案。

一、指导思想

以提高资源利用效率和工作效率为中心,以各部门、室为主体,以建设“节约型”项目经理部为目标,以提高资源利用效率和工作效率为中心,养成自觉、主动节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯,在工作生活中推行厉行节约,杜绝浪费,加强管理,降低成本,增强成本意识和效益意识,提高每位员工的社会责任感,在企业内形成“节约成本,人人有责”的良好氛围。

二、成立领导小组

领导小组组长:赵英钊

领导小组副组长:刘明明、宋晓东

领导小组成员:高 铭、肖俊航、冯庆庆、张 须、

鲁来勇

领导小组下设办公室

办公室主任:刘明明

办公室成员:张立晋、张艳旭、周贺岭、程石头、

杨理想、原红义

三、实施阶段

(一)动员部署阶段(3月22日-3月31日)。根据3月21日集团公司和一公司召开的创建“节约型”企业活动启动大会有关精神,我项目部3月22日立即召开了项目部各职能部门和全体人员参加的具体部署和落实会,要求各部门针对会议精神,按部门进行汇总整理各职能部门的具体节约措施。由综合部制定宣传条幅和标语悬挂在项目部主要位置,形成人人节约、从我做起的节约意识,将厉行节约作为项目部的一项长期工作来抓。

(二)查找问题与措施制定阶段(4月1日-4月20日)。按照集团“节约型”企业创建方案要求,针对当前项目管理中存在的问题,由项目总工牵头负责落实,各部门对照制定的节约目标和节约措施,认真查找在实施过程中存在的问题和不足,找出漏洞,并针对具体问题制定详细整改方案和整改措施,建立问题整改台账。明确专人负责,狠抓落实,确保节约措施落到实处。

按照一公司“节约从我做起”倡议书的有关要求,将倡议书中有关要求制作成宣传册子、条幅等宣传标语,进一步增强节约意识和思想,让节约理念深植于心,在项目施工中形成以节约光荣、浪费可耻的良好风气,持续推动树立自身的荣辱观,从现在做起,从自身做起,从一点一滴做起,让节约行动成为行为习惯。

(三)活动实施阶段(4月21日-12月15日)。根据一公司“节约型”企业创建活动目标,项目部营造“厉行节约,杜绝浪费,从我做起,从小事做起”的节约氛围。尤其是在施工过程中,从细节着手,人人都是厉行节约的第一责任人,每个月、每个季度做好过程检查记录的收集和评比,积极落实节约举措,积极创建“节约型项目部”,确保创建活动取得显著效果。

(四)活动检查总结阶段(12月16日-12月26)。由项目经理牵头,项目总工和分管副经理具体负责对各职能部门“创建节约型项目经理部”活动进行检查,并将检查结果纳入个人年度考核中。

创建“节约型项目经理部”工作,是项目降本增效的关键抓手,将厉行节约融入到工程施工的每一个细节,形成人人节约、处处节约的整体形象,将“要我节约”转变为“我要节约”的自觉行为,增强每一个人的成本思想,从而提高项目盈利能力和管理水平。

四、各部门节约管控方案

(一)项目部综合管理节约目标

1、由综合部、安全部定期对各办公室所用的电脑、打印机、空调等进行固定资产盘点后,在每台设备贴上固定资产卡片,明晰责任人,每天下班后全部关机,杜绝长时间待机造成的浪费电费和损耗现象。正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明,不得打开照明灯具;人员离开后,要及时关闭电源,做到人走灯灭。

2、各部门去业主公司、监理单位、设计单位等外出办事前,提前填写用车登记,能拼车的尽量拼车或合并办理,在提高办事效率的同时降低油耗。

3、在办公用品、纸张使用方面,实行采购审批制度,建立领用台账,规范书写笔、笔记本等低值易耗品的采购和领用,杜绝浪费现象。

4、加强项目部宿舍安全用电使用管理,切实做到人离关灯、关电源,各种用电设备使用完毕后及时关闭电源,不得长时间通电。

5、项目部推行无纸化办公,利用电子邮箱传输文件,减少文件打印。所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,最后一次性打印成稿,复印纸要双面使用。节约使用笔记本、签字笔等办公用品,签字笔尽量更换笔芯,一次性水杯仅限会议室和接待使用。

6、职工食堂区域所有设施、用具责任到人,出现故障及时排查,以避免造成大的损失,食堂对于冷藏、冰冻原料化冻一般不使用流动用水,减少水的损耗,对购回的食品,做到先入先出的原则。避免因腐烂、变质、霉变等造成浪费。

(二)人工成本节约管控

1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构(对组织架构作彻底的调整,该精简的必须精简,该调换的必须调换)。

2、在内部开展业务培训,培养员工一专多能。

3、严格执行、落实考勤制度,以确保员工精神良好,工作饱满。

4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性,建立成本节约机制,设定生产效率、材料损耗率的目标,将员工的达成率与奖金直接挂钩。

(三)材料设备管理

1、重点做好设备材料进场计划,尤其是大宗材料和大型设备使用方面,认真落实三重一大制度,同时细化年计划、季度计划、月计划、旬计划,加强库存材料盘点,对比设计用量与实际用量的节超,进行节超分析。

2、严格做好石料等材料进场验收、过磅的细节把控,项目标材料部门过磅、卸料过程进行严格控制,特别是对砂石料的含水量、含泥量等情况做好现场管控,必要时由试验人员进行试验,按现场实际情况扣重,含水量、含泥量过大严格扣减,如不接受扣减的拒收该料。

3、项目部加强设备材料实地考察,时刻掌握市场信息,对项目部设备材料采购严格管控,超出指导价或市场价的设备材料不得审批,坚决落实集团公司设备材料管理制度。

4、在周转材料、安全防护以及现场安全用品方面,协作队领用时做好领用和验收登记。如果有损失和损坏,由领用的协作队赔偿,按原价从劳务费结算中扣除。

(四)协作队伍管理

1、加强对施工协作队伍领用材料的管理,材料领用人必须是合同签订人或授权人,避免任意领用材料最后无人认账现象的发生。

2、在工程结算中,由分管技术员对各个协作队领用的材料及时与设计量进行校核,避免超设计量现象,对超出部门在结算中扣除并追究相关人员的责任。

3、对施工队使用的电费、领用的砂石料等在合同结算中予以扣回,减少不必要的浪费现象。

4、在施工队使用项目部燃油、机械设备等方面,做好登记,在工程结算中予以扣回。

(五)期间费用管理

1、项目部的餐饮接待无特殊情况不允许在项目部外进行;严格执行公司相关费用管理规定中关于招待费使用权限及招待审批程序的规定,以确保有效控制招待费用支出,在餐厅布置方面禁止奢华高档,在酒水饮用上禁止铺张浪费,禁止购买海鲜食品。

2、严格执行内部接待“午间禁酒令”。项目部接待酒水标准,严格按照公司相关要求执行。

3、公司内部的工作督导检查,杜绝高接远送,一律自行导航到项目。加强期间费用管理。应严格控制不合理,超额的行政管理费用支出,尤其是职工报销中的差旅费,业务招待费,车辆使用费,车辆燃油费和办公费等,制定相关办法,对于无理由,超额的支出予以拒绝,杜绝员工报销中可能出现的铺张浪费,大吃大喝,奢侈享乐的作风,由财务部门通过职工报销审核来进行控制,减少隐形的浪费。

4、按照集团公司和一公司要求严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待;业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”的原则。

(五)行管车辆节约

1控制项目车辆数量,严禁超量使用。

2项目车辆只能用于业务工作,不得擅自公车私用。

3加油卡由综合部统一管理,车辆使用需加油,应从综合部领取加油卡,加油后将加油小票及公里数交综合部备案。

(六)规范合同管理,严格支付程序,正确引导协作单位实施节约措施

    劳务采购和工程发包过程中,充分考虑切块的合理性,尽量避免不同合同中重复采取相同的措施,以增加措施费;合同在签订前,必须进行合同签订时评审,确保合同条款的完整性,增强合同的透明度;合同执行过程中,加强中期结算与审核签证工作,以确保支付计划的合理、准确、可靠,避免超付;合同执行完毕后,再进行合同终期评审,为今后选择优秀、适用的供应商提供依据。

(七)科学合理提供标后预算相关数据,严格执行标后预算书的相关规定

根据工程施工图纸及工程进展状况,结合已发生和未发生各类费用准确提供数据资料;标后预算书编定后,各部门必须对照标后预算书中涉及的本部门的相关规定,强化内部管理,严格控制各类费用支出,以期实现既定目标。

(八)强化廉政教育

通过会议、学习等方式向职工进行廉政建设方面的教育,学习上级部门发放的相关文件精神;在项目经理部办公场所设立廉政建设举报箱,加强对项目经理部管理人员的廉政监督。